Po co konsultacja, zanim spółka złoży wniosek
Konsultacja to pierwszy krok, który pozwala sprawdzić, czy sytuacja spółki i cudzoziemca nadaje się do rozpoczęcia procedury legalizacji pracy w zarządzie. Zamiast zgadywać, jakie dokumenty będą potrzebne, warto na spotkanie z doradcą przyjść z konkretnymi pytaniami i informacjami o spółce. W ramach usługi doradca przeprowadza analizę sprawy, pomaga w kompletowaniu dokumentów i prowadzi postępowanie — dlatego im więcej faktów przedstawisz na pierwszej rozmowie, tym precyzyjniej można zaplanować dalsze kroki.
Pytania o sytuację spółki
Na konsultacji warto opisać spółkę tak, jak działa w rzeczywistości: gdzie ma siedzibę, czym się zajmuje i jak wygląda struktura zarządu. Jeśli spółka działa w Bytomiu lub szerzej na Śląsku, doradca uwzględni lokalny kontekst postępowania. Przydatne pytania, które możesz zadać:
- Jakie dokumenty spółki będą potrzebne do wniosku i kto powinien je przygotować?
- Czy dokumenty muszą być aktualne w momencie składania wniosku?
- Jak wygląda podział obowiązków między zarząd, księgowość a doradcę w trakcie postępowania?
To ostatnie pytanie ma szczególne znaczenie w praktyce — obieg dokumentów między spółką a doradcą decyduje o sprawnym prowadzeniu sprawy.
Pytania o sytuację cudzoziemca
Druga grupa pytań dotyczy samego członka zarządu: jego obecnego statusu pobytowego, dotychczasowych zezwoleń oraz tego, czy prowadzone są już inne postępowania. Wiele osób pyta, czy zezwolenie na pracę można łączyć ze sprawą pobytową — to dobry temat na konsultację, ponieważ doradca może przeanalizować, jak zaplanować oba postępowania w spójny sposób. Jeśli sprawa została już wszczęta i wymaga przejęcia, powiedz o tym na początku rozmowy.
Co zabrać na pierwsze spotkanie
Konsultacja przebiega sprawniej, gdy przygotujesz podstawowe informacje z wyprzedzeniem:
- dane spółki i dane członka zarządu,
- informacje o dotychczasowych dokumentach pobytowych cudzoziemca,
- opis funkcji pełnionej w zarządzie,
- listę pytań, które chcesz zadać.
Nie musisz mieć kompletu dokumentów na pierwszej rozmowie — jej celem jest analiza sprawy i ustalenie, co jeszcze należy skompletować. Jeśli chcesz poznać szczegóły samej procedury, zobacz stronę Zezwolenie na pracę dla członka zarządu spółki (typ B).
Jak wygląda wsparcie po konsultacji
Po analizie sprawy wsparcie obejmuje kompletowanie dokumentów i prowadzenie postępowania w imieniu spółki lub cudzoziemca. Warto zapytać doradcę, w jakich sprawach będzie się z tobą kontaktował i jakie decyzje podejmie spółka, a jakie pozostają w gestii organu. Taki podział odpowiedzialności ułatwia współpracę i pozwala uniknąć nieporozumień na etapie uzupełniania braków formalnych.
Firmy, które potrzebują stałego wsparcia w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, mogą rozważyć model Zewnętrzny dział legalizacji pracy cudzoziemców dla firm — warto o niego zapytać, jeśli w spółce pracuje lub ma pracować więcej osób spoza Polski.
Jak umówić konsultację
Pytania można kierować do Legmar mailowo na adres martyna.zdunkiewicz@legmar.pl lub przez stronę legmar.pl. Biuro działa w Bytomiu i obsługuje sprawy z całego Śląska. Przy pisaniu wiadomości podaj krótko sytuację spółki i cudzoziemca — dzięki temu pierwsza rozmowa będzie mogła skupić się na konkretach, a nie na zbieraniu podstawowych informacji. Nie obiecywujemy konkretnej decyzji ani terminu; celem konsultacji jest rzetelna analiza sprawy i przygotowanie wniosku bez błędów formalnych.